Kompendium wiedzy dla Project Managerów oraz członków zespołów projektowych.

Program szkolenia został oparty na uniwersalnym modelu zarządzania cyklem projektowym, lansowanym przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami (IPMA) i polega na przejściu przez 4 fazy zarządzania projektem. Sam warsztat zorganizowany jest w taki sposób, by odzwierciedlać to, co powinno wydarzyć się "krok po kroku" w rzeczywistych pracach nad projektem. 

Szkolenie, dzięki specyficznemu układowi, dostosowane jest do szerokiej grupy odbiorców: uświadamia tych, którzy jeszcze nie realizowali projektów w praktyce, porządkuje wiedzę zdobytą przez uczestników do tej pory, wyniesioną z działań praktycznych oraz inspiruje do wypracowania i wdrożenia wewnątrz-organizacyjnych rozwiązań. W trakcie szkolenia prezentowane są różne aspekty praktycznego wdrożenia Project Management do organizacji, bazujące na faktycznych doświadczeniach trenerów oraz innych organizacji.

Szkolenia z tematu Project Management są laureatem szóstej edycji Medalu Europejskiego.

Medal Europejski jest rekomendacją wystawioną wyróżnionym usługom przez BCC oraz najważniejszą instytucję zajmującą się integracją Polski z Unią Europejską – Urząd Komitetu Integracji Europejskiej

Cele szkolenia

• Sprawne planowanie i realizacja projektów
• Skracanie terminów i realizacji projektów
• Przećwiczenie narzędzi do sprawnego przygotowania projektu
• Usystematyzowanie wiedzy i ujednolicenie standardów zarządzania  projektami

Korzyści

• Usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające „szybki start” z projektem.
• Nacisk na definiowanie i przygotowanie projektu.
• Skracanie harmonogramów.

Metody pracy

• krótkie wykłady,
• warsztaty zespołowe, konwersatoria,
• ćwiczenia indywidualne (papier, ołówek) ćwiczenia zespołowe – np. tworzenie  harmonogramu sieciowego,
• studium przypadku (praca na przypadkach uczestników)

Program szkolenia 

1. WSTĘP

• Czym jest a czym nie jest Projekt?
• Potrzeba Zarządzania Projektami.
• Główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych.
• Na czym połamali sobie zęby inni?

2. CYKL PROJEKTU

4-ro fazowy model prowadzenia przedsięwzięcia :

• Rozpoznanie (definiowanie)
• Przygotowanie (planowanie)
• Realizacja
• Zakończenie.

3. KONTEKST PROJEKTU

• Stakeholders czyli wszyscy zainteresowani przedsięwzięciem - jak ich zidentyfikować i co z nimi robić?
• Struktura organizacyjna firmy.
• Zalety i wady funkcjonalnego lub podmiotowego zorganizowania działów.
• Wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym.
• Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?
• Poparcie zarządu.
• Przykłady katastrofalnych skutków zaniedbania początkowych etapów projektu.

4. ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI/DEFINIOWANIE – FAZA 1

• Dobre kierowanie  procesem uzgadniania i spełniania wymagań.
• Większość typowych problemów w projekcie.
• Jak powinny wyglądać dobre wymagania?
• Co robić gdy brak wymagań?
• Praktyczna analiza wyboru - sposób myślenia klienta wybierającego ofertę.

5. RYZYKO

• Co to jest zarządzanie ryzykiem.?
• Skala ryzyka w stosunku do projektu.
• Podejmowanie racjonalnych decyzji w sytuacji niepewności - praktyczne metody.
• Ustalanie rezerw na różne ewentualności. Plany “na wypadek”.
• Planowanie oceniania ryzyka czyli jak się w tym nie pogubić.

6. PLANOWANIE FAZA 2

• Typowy proces planowania.
• Podstawowe narzędzie - Struktura Podziału Prac.
• Gantt, Diagram Sieciowy i Ścieżka Krytyczna. Kompresja harmonogramu.
• Budżetowanie, finansowe aspekty powodzenia przedsięwzięcia.
• Praktyczne planowanie - “Karty na Ścianach”.
• Wspomaganie planowania programami komputerowymi.

7. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI

• Zagrożenie chaosem w wymaganiach.
• Zmiany kontraktowe - jako drugi najpoważniejszy problem w prowadzeniu projektów.
• Korzenie “chętnego” i “niechętnego” podejścia do zmian.
• Wzorcowy proces kontroli zmian.
• Praktyka - jak zrobić to dobrze.

8. KOSZTY I KONTROLOWANIE PROJEKTU

• Klucz do sukcesu - efektywne sposoby zbierania informacji.
• Jak raportowanie postępu prac może być 3 razy lepsze niż dotychczasowe.
• Problemy na drodze przedsięwzięcia - ich trafna diagnoza i działania naprawcze.
• Metoda Wartości Uzyskanej (Earned Value Analysis). Analiza trendów. 
• Zakończenie projektu też jest sztuką.

9. FILOZOFIA ŁAŃCUCHA KRYTYCZNEGO

• Waga czasu.
• Gdzie uleciało skoncentrowanie na najważniejszych zadaniach.
• Dlaczego estymacje są sztucznie napompowywane.
• Powody powstawania opóźnień.
• Propozycje Łańcucha Krytycznego.
• Rozwiązanie dla „wąskich gardeł” na projekcie.