PRINCE2™ - skuteczne narzędzia

Termin:

Zadaj pytanie... Miejsca szkoleń Inne w tej kategorii: Certyfikacja PM PMI Metodyka Project Management Zarządzanie ryzykiem w projekcie więcej... Strona do druku... Wyślij znajomym...

CELE SZKOLENIA:

• Przećwiczenie narzędzi do sprawnego przygotowania, planowania i realizacji projektów,
• Zrozumienie zadań kierownika projektu realizowanego zgodnie z wytycznymi PRINCE2™,
• Zapoznanie z głównymi pułapkami czyhającymi na kierowników projektów,
• Wzmocnienie praktycznych umiejętności niezbędnych do samodzielnego przeprowadzania projektów.

KORZYŚCI:

1. Usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające „szybki start” z projektem i jego dynamiczny przebieg oraz osiąganie celów strategicznych zgodne z PRINCE2™,
2. Wzrost świadomości procesów przygotowania i planowania projektu oraz sposobów jego kontroli i nadzoru,
3. Umiejętność optymalizacji harmonogramów jako sposób na oszczędności bez utraty jakości i wzrostu kosztów oraz metoda na wyprzedzenie konkurencji.

METODY PRACY

1. studium przypadku (praca na przygotowanych case studies lub na przykładach pochodzących od uczestników),
2. warsztaty zespołowe, konwersatoria,
3. ćwiczenia indywidualne (papier, ołówek) ćwiczenia zespołowe,
4. krótkie wykłady.

 PROGRAM SZKOLENIA:

1. WPROWADZENIE

• Czym jest a czym nie jest Projekt?,
• Główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych,
• Na czym połamali sobie zęby inni?,
• Wyzwania dla charakterystycznych projektów prowadzonych przez firmę według metodyki PRINCE2™.

2. CYKL ŻYCIA PROJEKTU

• Model projektu w metodyce PRINCE2™,
• Krótkie omówienie procesów projektu,
• Odniesienie modelu do specyfiki projektów realizowanych w praktyce uczestników,
• Wybór case studies.

3. PRZYGOTOWANIE PROJEKTU

• Jak uniknąć zrobienia dużej ilości dobrej pracy w niewłaściwym celu?,
• Definiowanie podstawowych parametrów i celów biznesowych projektu,
• Dobre kierowanie procesem uzgadniania i spełniania wymagań,
• Zaczynamy od jakości. Jak powinny wyglądać dobre wymagania? Co robić gdy brak wymagań?,
• Pole sił projektu – kto wesprze a kto jest przeciw projektowi czyli interesariuszy i co z nim zrobić,
• Skład i rola Komitetu Sterującego,
• Wyznaczanie Etapów Zarządczych i Technicznych,
• Plan Komunikacji po raz pierwszy,
• Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt.

4. KONTEKST I ORGANIZACJA PROJEKTU

• Struktura organizacyjna firmy,
• Zalety i wady funkcjonalnego zorganizowania działów,
• Wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym,
• Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?,
• Organizacja projektu w PRINCE2™,
• Elementy psychologii zarządzania zespołem projektowym.

5. PLANOWANIE W OPARCIU O PRODUKTY

• Co jest do zrobienia? - Diagram Struktury Produktów,
• Co jest, a co nie jest produktem w projekcie?,
• Identyfikacja produktów - metody,
• Ile ma być produktów w projekcie?,
• Dobry Opis Produktu - kryteria jakości,
• Co po czym? - Diagram Następstwa Produktów.

6. OD PRODUKTÓW DO DZIAŁAŃ

• Transformacja od produktów do zadań,
• Jak sprawdzić czy o czymś nie zapomnieliśmy?
• Szacowanie czasu trwania i potrzebnych zasobów - metody,
• Tworzenie Diagramu Sieciowego,
• Ścieżka krytyczna i podkrytyczne - jak i dlaczego?,
• Bufory i rezerwa kierownicza,
• Kompresja harmonogramu,
• Harmonogram Gantta i Budżet - efekt dobrego planowania,
• Planowanie dostępności zasobów w projekcie.

7. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

• Co to jest zmiana zarządzanie ryzykiem?,
• Zagadnienia Projektowe w PRINCE2™,
• Skala ryzyka w stosunku do projektu,
• Kreatywne metody identyfikacji ryzyk - burza mózgów, listy kontrolne i inne,
• Podejmowanie racjonalnych decyzji w stanie niepewności - praktyczne metody,
• Ustalanie rezerw na różne ewentualności. Plany "na wypadek".

8. KOMUNIKACJA I JAKOŚĆ

• Plan Komunikacji po raz drugi,
• Jak zmniejszyć ilość niepotrzebnych spotkań ?,
• Plan Jakości - opracowanie i zatwierdzenie,
• Kto się ma tym wszystkim zająć ?.

9. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI

• Co to jest zmiana w PRINCE2™ - podejście praktyczne,
• Zagrożenie chaosem w wymaganiach,
• Zmiany jako drugi najpoważniejszy problem w prowadzeniu projektów,
• Korzenie "chętnego" i "niechętnego" podejścia do zmian,
• Jak zorganizować dobry proces kontroli zmian.

Informacje organizacyjne:

Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu wynosi 2200 zł. Czas trwania szkolenia: 3 dni. W cenie szkolenia zawarte są materiały szkoleniowe, obiady i przerwy kawowe. Udzielamy 10% rabatu dla trzeciej i każdej kolejnej osoby zgłoszonej na jeden moduł z jednej firmy lub przy zgłoszeniu na 3 lub więcej szkoleń z naszej oferty.

Organizator może zarezerwować hotel i wyżywienie dla uczestników szkolenia. Koszt zakwaterowania w miejscu szkolenia z całodziennym wyżywieniem wynosi około 320 zł pokój jednoosobowy, 400 zł za pokój dwuosobowy za dzień pobytu w hotelu o wysokim standardzie. Koszt zakwaterowania zmienia się w zależności od miejsca szkolenia.

Więcej o miejscach szkoleń>>>

Szkolenia dedykowane:

Zorganizowanie szkolenia dedykowanego warto rozważyć już przy 6 - 8 uczestnikach z jednej firmy. Szkolenia tego typu pozwalają na dostosowanie zakresu merytorycznego i terminu do indywidualnych potrzeb klienta.

"PRINCE2™ jest znakiem handlowym Office of Government Commerce"

Kontakt