Spotkanie przygotowała i zorganizowała Grupa ODiTK a swoim patronatem objęło SPMP. Celem, który przyświecał organizatorom w realizacji tego kilkugodzinnego spotkania było jak to określił Michał Hałas – dyrektor merytoryczny Project Management w Ośrodku Doradztwa i Treningu Kierowniczego: „ Dać głos praktykom. Stworzyć platformę do wymiany doświadczeń między praktykami. Praktycy – praktykom”. Warto podkreślić, że to pierwsze, tego typu spotkanie, biorąc pod uwagę jego formę, omawiane tematy oraz listę uczestników wyznacza nowe trendy w procesie transferu wiedzy.
„Nie są przypadkowe okoliczności, data i formuła Forum. W zeszłym roku celebrowaliśmy 10 – lecie PM w Polsce, w tym roku swoje 10 urodziny święci SPMP. 10 lat to czas, w którym pojawiło się wiele arcyciekawych doświadczeń, którymi nie zawsze mamy okazję się dzielić. Coraz więcej naszych, polskich doświadczeń również w rozwijaniu kultury zarządzania projektami w organizacjach, przejściu z operacyjnego project management na poziom strategiczny. Stąd pomysł na to by Forum miało kontekst strategicznego PM” – powiedział na otwarcie Michał Hałaczkiewicz – wiceprezes ODiTK.

Spotkanie podzielone na dwie części, w pierwszej koncentrowało się na doświadczeniach z funkcjonowania PMO w organizacji, w drugiej eksplorowało praktyczne lekcje z rozwiązywania konfliktu zasobów w portfelu projektowym. Prezentację otwierającą poprowadził Stanisław Sroka – Prezes Transsystem oraz SPMP pod hasłem „Uczące porażki”, otwierając tym samym drogę wystąpieniom Marka Sodolskiego – Dyrektora Naczelnego Amway Polska, na temat „Upadku koncepcji PMO – czyli jak tego nie wdrażać” oraz Andrzeja Mioduskiego – Szefa Biura Zarządzania Projektami w Emperii Holding, który przekonywał o wartości wdrożenia „Systemowego zarządzania portfelem projektów”.

W panelu dyskusyjnym, następującym po krótkich wystąpieniach, a poprzedzającym sesję doświadczeń osobistych uczestników wzięli udział, poza prelegentami, Małgorzata Korytowska – Dyrektor Departamentu Zarządzania Projektami w ING Banku Śląskim oraz Artur Pruszko – partner w PPM Solution.

Pytania, które koncentrowały uwagę zgromadzonych, na które odpowiadali paneliści to m.in.:

W części drugiej, której profil merytoryczny został wybrany przez uczestników Forum, do panelowej dyskusji wprowadziła prezentacja Tomasza Michalika – Dyrektora Technicznego w SMP Poland, jednocześnie szefa portfela projektów, na temat: „Konfliktów zasobów –praktycznych doświadczeń z pogranicza projektów i procesów”. Tym razem, na pytania uczestników i moderatora odpowiadali, poza prelegentem, Andrzej Młynarski – Prezes Polimex Mostostal, Krzysztof Czechowski - Dyrektor HR w G+J Polska oraz Piotr Anioła z BLStream.

Uczestników panelu intrygowało m.in. to:

I Strategiczne Forum PM prowadzone przez Michałów Hałasa i Hałaczkiewicza zamknęła, po sesji wymiany doświadczeń uczestników na temat radzenia sobie z problemem ograniczoności zasobów, prezentacja Krzysztofa Czechowskiego „Zmiany w strategii firmy w obliczu pierwszej fazy kryzysu i recesji”.

Chciałoby się rzec, że wszystko co wartościowe, bo praktyczne szybko się kończy. Jednak cyfra I w tytule Forum zobowiązuje. Już dzisiaj organizatorzy z Grupy ODiTK zapraszają na kolejną edycję, oczekując na sugestie uczestników co do zakresu merytorycznego kolejnego spotkania pod adresem jkiwit@oditk.pl