MS Project

Celem głównym szkolenia jest podniesienie wydajności pracy na jednym i wielu projektach realizowanych przez zespół ludzi poprzez poznanie zaawansowanych funkcji MS Project .Dzięki realizacji przykładów w oparciu o materiały szkoleniowe i pliki ćwiczeniowe oraz rzeczywiste doświadczenia i sytuacje powstałe w projektach prowadzonych przez trenera szkolenia są skuteczne.

CELE SZKOLENIA:

• Elastyczne dostosowywanie przekazu wiedzy do aktualnych oczekiwań uczestników szkolenia.
• Podniesienie wydajności pracy na jednym i wielu projektach realizowanych przez zespół ludzi.
• Poznanie zaawansowanych funkcji MS Project.
• Przekazanie wiedzy eksperta stosującego program MS Project w realizowanych projektach.
• Opanowanie definiowania, planowania i realizowania przedsięwzięć w MS Project.
• Opanowanie możliwości dotyczących raportowania w środowisku pracy jedno i wielo-projektowej.
• Przedstawienie błędów zawartych w programie.
• Zaprezentowanie możliwości wykorzystywania programu w pracy sieciowej.
• Poznanie istotniejszych usprawnień w nowszych wersjach MSProject – wyłącznie usprawnienia „krytyczne”.

KORZYŚCI PO SZKOLENIU:

• Weryfikacja i zdobycie nowej wiedzy w zakresie definiowania, planowania i realizacji projektów w MS Project.
• Znajomość zakresu prac wykonywanych w programie zarówno od strony pełnienia roli project managera, jak i uczestnika projektu.
• Opanowanie elastycznych obszarów MS Project - własne raporty,... - umiejętność dostosowania programu do potrzeb firmy np. informacja zarządcza.
• Wyższy poziom samodzielności w pracy z programem.

METODY PRACY:

• Realizacja przykładów w oparciu o materiały szkoleniowe i pliki ćwiczeniowe.
• Użycie ewentualnych plików/projektów dostarczonych na szkolenie przez uczestników
• Ćwiczenia w aplikacji MS Project w układzie "step by step".
• Położenie nacisku na realizowanie indywidualnej ścieżki szkolenia dla grup uczestników reprezentujących zróżnicowany poziom.
• Symulacja pracy nad rzeczywistym projektem.
• Przykłady oparte o rzeczywiste doświadczeniach i sytuacje powstałe w projektach prowadzonych przez trenera

PROGRAM SZKOLENIA z zakresu narzędzia zarządzania projektami - MS Project:

1. Wprowadzenie do pracy

• Prezentacja trenera i uczestników.
• Szybka i nie stresowa weryfikacja aktualnej wiedzy grupy o MS Project.
• Określenie dodatkowych życzeń uczestników.

2. Zapoznanie się z programem MS Project

• Ekran programu, ikony, polecenia, proste przykłady – manipulowanie interfejsem.

3. Definiowanie projektu

• Określenie celu przedsięwzięcia, założenie nowego projektu, określenie kierunku harmonogramowania, analiza zalet i ograniczeń przyjętego kierunku harmonogramowania.
• Konsekwencje przyjmowania różnych układów wartości domyślnych dla późniejszej realizacji projektu.

4. Definiowanie danych podstawowych

• Definiowanie/skopiowanie kalendarza projektu.
• Identyfikacja zasobów - sezonowość, kategorie zaszeregowania, modyfikacje kalendarza dla zasobów i dla zadań.
• Hierarchia i interakcja między kalendarzami.
• Zarządzanie priorytetami projektów.

5. Planowanie przedsięwzięcia

• Zbudowanie struktury podziału prac - SPP, wprowadzenie zadań wraz ze zdefiniowanym priorytetem. Interakcja priorytetów zadań i projektów.
• Terminy ostateczne dla zadań.
• Przydzielanie zasobów (przydzielanie procentowe, jak i w oparciu o manualnie podawane roboczogodziny).
• Wybór kategorii zaszeregowania na zadaniach.
• Przydzielenie kosztów stałych do zadań.
• Kalkulacje łącznych kosztów, jak i dodatnich i ujemnych przepływów pieniężnych w projekcie.
• Optymalizacja obciążenia zasobów – metody manualne i automatyczne.
• Zachowanie planu bazowego – budżetu projektu, jak i planów pośrednich.
• Wykorzystywanie kolumn niestandardowych dla rozszerzenia zakresy przechowywanych informacji.

6. Realizacja projektu

• Kontrola realizacji projektu.
• Optymalizacja obciążenia zasobów w trakcie realizacji.
• Raportowanie zaawansowania realizacji prac w oparciu o raportowanie procentowe, jak i manualne wykonanych roboczogodzin.
• Różne metody raportowania efektywności realizacji prac.
• Podział projektu i przenoszeniu fragmentów sieci na najbliższe dostępne terminy.

7. Praca w grupie projektowej

• Praca na wielu projektach jednocześnie – przydzielanie i optymalizacja zasobów między wieloma projektami.
• Zagnieżdżanie projektów.
• Kalkulacja ścieżek krytycznych dla indywidualnych jak i połączonych projektów. Omówienie możliwość pracy w sieci wraz z zaletami, jak i aspektami technicznymi takiej organizacji pracy.

8. Dostarczanie informacji zarządczej dla projektu

• Analiza wartość uzyskanej - Earned Value. Raportowanie z projektu – własne raporty.
• Definiowanie własnych kolumn wyliczających wskaźniki finansowe.
• Analiza ryzyka w projekcie – obliczenia.
• Wykorzystywanie ikonografii dla sygnalizowania przekroczenia zadanej wartość wskaźnika.
• Tworzenie list wyboru dla pre definiowanych kolumn. Wykresy graficzne – eksport danych do excel’a.

9. Symulacja cyklu życia projektu

• Szybkie przejście przez etapy definiowania, planowania i realizacji indywidualnego mini-projektu obranego przez każdego z uczestników – w zależności o życzenia grupy i zapasu czasu pozostałego w szkoleniu.

10. Podsumowanie

• Fazy realizacji prac w MS Project.
• Przypomnienie wypracowanych rozwiązań i ogólnych zasad postępowania


Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>