Zarządzanie ludźmi w projekcie

Cele szkolenia:

Po szkoleniu uczestnicy:
1.Wzmacniają swój potencjał przywódczy.
2.Zwiększają gotowość do motywowania i dzielenia się uprawnieniami.
3.Potrafią kreować wizję projektu i budować swój autorytet.
4.Dostosowują styl przewodzenia do potrzeb zespołu bądź jego członków.


Metody pracy:

• Krótkie wykłady tematyczne
• Ćwiczenia
• Mini eksperymenty
• Praca małych grup
• Dyskusje moderowane
• Praca zespołowa
• Omówienie trenerskie
• Scenki
• Rysunek projekcyjny
• Case studies (nagrywane na kamerę i omawiane)
• Kwestionariusz
• Dyskusja połączona z prezentacją
• Analiza przypadków

Program szkolenia: (czas trwania szkolenia - 2 dni)


Dzień 1

1. Wprowadzenie – Przywództwo

• Kierownik projektu czy jego lider. Korzyści z przejmowania roli lidera w projekcie wynikające z braku formalnych narzędzi władzy.
• Role przywódcze Project Managera (podnoszenie efektywności w warunkach presji, kreowanie wizji, budowanie relacji opartej na zaufaniu, techniki wywierania wpływu).
• Autorytet- czy można budować autorytet bez władzy? Źródła autorytetu. Jak wykorzystywać swoje słabe strony do budowania autorytetu? Momenty newralgiczne dla zachowania autorytetu (przekazywanie tzw. Złych wiadomości, podejmowanie błędnych w skutkach decyzji, kierowanie zespołem wysokiej klasy ekspertów).
• Wizja - jak kreować?, jak zarażać? Metody sprzedawania wizji.

2. Budowanie zespołu projektowego

• Znaczenie celu w pracy zespołu projektowego - możliwości konsolidacji zespołu poprzez współwłasność celów.
• Potrzeby członków zespołu (w dziedzinie zadań, utrzymania grupy, rozwoju indywidualnego).
• Lider a zespół- jak stymulować zespół do samodzielności?
• Kiedy grupa projektowa może stać się zespołem? Kiedy i jak warto pracować zespołowo?
• Fazy i dynamika rozwoju zespołu projektowego - jak sprawnie przechodzić od fazy formowania do fazy działania? Momenty potencjalnie kryzysowe w trakcie rozwoju zespołu.
• Komunikacja z zespołem: motywujące spotkania robocze: spotkania statusowe, problemowe, celebrowanie.

Dzień 2

1. Project Manager jako osoba kierująca ludźmi: zarządzanie czasem, przydział i kontrola zadań, motywowanie, delegowanie, informacja zwrotna.

• Zadania Project Managera. Jak zadania przekładają się na moją codzienną organizację czasu pracy? Unikanie tzw. „ręcznego sterowania”.
• Dlaczego tak trudno znaleźć czas na „sprawy ludzkie”?- wprowadzenie zasady pilne – ważne.
• „Niezbędnik” PM – dobre nawyki planowania i samoorganizacji, które zwiększają samodzielność i odpowiedzialność pracowników.
• Jak konstruować plan w oparciu o priorytety nie będąc szefem gaszącym pożary (ważne – pilne)?
• Wymaganie czy motywowanie - problemy z pozyskiwaniem do współpracy członków zespołu nie będących w relacji zależności, realizujących kilka projektów jednocześnie oraz osób współpracujących z projektem (np. „wąskich gardeł”).
• Wydawanie i egzekwowanie poleceń. Delegowanie uprawnień - komu?, kiedy?, jak?
• Motywująca funkcja oceny bieżącej - jak oceniać? Kiedy i za co chwalić? Pozytywne wzmacnianie, przekazywanie pozytywnej informacji zwrotnej (również o postępach).
• Egzekwowanie, korygowanie - jak prowadzić rozmowę?
• Trudne rozmowy (unikanie monologu, koncentracja na celu, zapobieganie demotywacji, ustalanie obiektywnych kryteriów zmiany).
• Pakiet nagród/ kar będących w dyspozycji kierownika projektu.
• Delegowanie - nieporozumienia wokół delegowania. Co z kontrolą i odpowiedzialnością?

CERTYFIKACJA

Cykl szkoleń Project Management ODiTK>> przygotowuje do międzynarodowej certyfikacji project managerów International Project Management Association (IPMA). Osoby zgłaszające się na cały cykl szkoleń otrzymują 20% rabatu na wszystkie szkolenia.

Przygotowywani przez nas kandydaci pozytywnie przechodzą proces certyfikacji.

Więcej informacji o certyfikacji IPMA w Polsce na stronie SPMP - certyfikacja.



Informacje organizacyjne:

Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu wynosi 1 500 zł. Czas trwania szkolenia: 2 dni. W cenie szkolenia zawarte są materiały szkoleniowe, obiady i przerwy kawowe. Udzielamy 15% rabatu dla trzeciej i każdej kolejnej osoby zgłoszonej na jeden moduł z jednej firmy lub przy zgłoszeniu na 3 lub więcej szkoleń z naszej oferty.


Organizator może zarezerwować hotel i wyżywienie dla uczestników szkolenia. Koszt zakwaterowania w miejscu szkolenia z całodziennym wyżywieniem wynosi około 350 zł pokój jednoosobowy, 450 zł za pokój dwuosobowy za dzień pobytu w hotelu o wysokim standardzie. Koszt zakwaterowania zmienia się w zależności od miejsca szkolenia.



Szkolenia dedykowane:

Zorganizowanie szkolenia dedykowanego warto rozważyć już przy 6 - 8 uczestnikach z jednej firmy. Szkolenia tego typu pozwalają na dostosowanie zakresu merytorycznego i terminu do indywidualnych potrzeb klienta.