Zespoły projektowe nie działają w próżni. Nawet najlepiej wykwalifikowani kierownicy projektów i członkowie zespołów projektowych niewiele osiągną jeśli nie uzyskają wsparcia i zrozumienia ze strony wyższej i średniej kadry menedżerskiej swojej firmy.
CELE SZKOLENIA:
- Celem szkolenia jest przygotowanie wyższej i średniej kadry menedżerskiej do stworzenia rozwiązań i struktur zapewniających WŁAŚCIWĄ realizację WŁAŚCIWYCH projektów i osiągania dzięki temu strategicznych celów biznesowych przedsiębiorstwa.
KORZYŚCI:
-
Uczestnicy dowiedzą się jakie konsekwencje wynikają ze strategii dla porfela projektów organizacji.
-
Nauczą się definiowania strategii portfela projektów oraz technik i narzędzi kwalifikowania projektów do portfela, ustalania ich priorytetów, monitorowania postępów i dokonywania oceny końcowej całego portfela i poszczególnych projektów.
-
Poznają też sposoby równoważenia portfela projektowego i dowiedzą się jak dobierać odpowiednich kandydatów do kierowania projektami.
- Nauczą się oceniać dojrzałość projektową organizacji oraz definiować strukturę i zadania Biura Zarządzania Projektami (PMO - Project Management Office).
METODY PRACY:
- Krótkie wykłady,
- Ćwiczenia grupowe,
- Dyskusja,
- Test,
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Wprowadzenie:
-
Stany projektów w portfelu organizacji,
-
Definicja strategicznego zarządzania projektami,
2. Tworzenie strategii portfela:
-
Projekty wewnętrzne i zewnętrzne,
-
Związki projektów ze strategią firmy,
3. Kwalifikowanie projektów do portfela:
-
Definiowanie projektu (karta projektu),
-
Dobór właściwego kierownika projektu,
-
Kryterium zgodności projektu ze strategią,
4. Równoważenie portfela:
- Macierz dystrybucji projektów,
- Macierz ryzyko-korzyści,
5. Zarządzanie aktywnymi projektami:
- Hierarchizacja projektów w portfelu,
- Ocena zgodności (portfela) projektów z budżetem i harmonogramem,
6. Infrastruktura zarządzania projektami w organizacji:
- Przesłanki utworzenia PMO w organizacji,
- Funkcje PMO wobec projektu i organizacji,
- Poziomy dojrzałości i zadania PMO.