Zarządzanie ludźmi i komunikacją w projekcie w oparciu o PMI-PMBoK® Guide

Sukces projektu zależy również od "umiejętności miękkich", takich jak: umiejętności m.in. skutecznego komunikowania się, radzenia sobie z konfliktem, pracy zespołowej czy umiejętności zaprezentowania wyników na forum.

CZAS TRWANIA - 2 dni

CELE:

• Wsparcie kierowników projektu w budowaniu sprawnych zespołów,
• Zwiększenie świadomości ryzyk związanych ze słabą komunikacją i dostarecznie narzędzi do lepszego nią zarządzania.

PROGRAM SZKOLENIA:

• „develop your team” – powołanie zespołu wraz z precyzyjnym opisem ról, odpowiedzialności i uprawnień ( w tym decyzyjności ) poszczególnych osób ( w oparciu o sugestie PMA) ,
• „team building” – techniki zwiększające gotowość do nieformalnej komunikacji oraz koncentracji na wspólnym celu zwłaszcza w zespołach wirtualnych, ustalenie medium i formy komunikacji zespołowej,
• Ustalenie norm obowiązujących wszystkich członków zespołu ( w formie expose szefa bądź w formie zespołowej). Tu min. : doprecyzowanie sposobu podejmowania decyzji w projekcie oraz pożądanego zakresu uprawnień,
• Wyrazy uznania i nagrody w projekcie – jak wzmacniać nastawienie na efektywność zamiast gaszenie pożarów ( przykłady nagród, które generują typ strażaka),
• przedstawianie danych o statusie projektu – jak angażować ludzi?, jak rozliczać?, jak motywować do podejmowania dodatkowych działań?
• Konflikty – jak zarządzać konfliktem interesów?, jak rozwiązywać sytuacje konfliktowe?
Zarządzanie komunikacją w projekcie:
• Płynny przepływ informacji w projekcie, jako wyzwanie i ryzyko w powodzeniu projektu. Planowanie komunikacji w projekcie ( jakie informacje: kto będzie potrzebował?/kiedy?/jak?/od kogo?),
• Sporządzanie planu komunikacji w projekcie: rodzaj informacji koniecznych do przekazania, powód, częstość, w jakich ramach czasowych, wybór optymalnego medium i formatu, przydzielenie odpowiedzialności,
• Kanały komunikacji w projekcie – jak dobierać kanał do sytuacji?,
• Dystrybucja informacji, jako zadanie szefa projektu – jak/kiedy/kogo informować?,
• Elementy zarządzania wiedzą w projekcie w aspekcie wymiany informacji.

Zobacz też naszą ofertę doradczą: system motywacyjny i SOOP.

Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>