Procedura FIDIC wykorzystywana przy realizacji projektów budowlanych staje się obowiązującym standardem w postępowaniach przetargowych oraz w fazie projektowania, realizacji, monitorowania i rozliczania inwestycji. Zagadnienia, jak ten proces przeprowadzić w praktyce od momentu prekwalifikacji, poprzez stworzenie optymalnej umowy, jej zrealizowania i rozliczenia są wiodącym celem tego szkolenia.
CZAS TRWANIA - 2 dni
KILKA SŁÓW O ELEMENTACH SKŁADOWYCH SZKOLENIA:
Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu infrastrukturalnego, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu potencjału instytucji zamawiającej lub firmy realizującej zamówienie. Uczestnicypoznają między innymi odpowiedzi na pytania:
- Jak przygotować projekt z bezwzględną precyzją?,
- Jak zweryfikować, czy mamy przygotowane, dobre i realne studium wykonalności, pełniące w czasie realizacji inwestycji rolę dokumentu wspomagającego proces decyzyjny?,
- Jak dobrać wykwalifikowaną kadrę, doświadczoną w realizacji tego typu przedsięwzięć?,
- Dlaczego tak ważne jest możliwie jak najwcześniejsze przygotowywanie materiałów służących do realizacji projektu, czyli projektów technicznych, programów funkcjonalno-użytkowych, uregulowanego stanu prawnego gruntów, decyzji i uchwał np. w zakresie zwolnienia wykonawcy z opłat za zajęcia pasów drogowych itp.,
- Na bazie, jakich standardów zapewnić prawidłowe przeprowadzenie procesu wdrażania inwestycji za poprzez odpowiedni przepływ informacji?,
DLA KOGO JEST TO SZKOLENIE:
Prezentacja i warsztaty dla zaawansowanych - posiadających przynajmniej podstawową wiedzę w zakresie stosowania Warunków Kontraktu FIDIC i mających już pewne doświadczenie w realizacji takich kontraktów. Jest to szkolenie od strony praktycznej, prezentujące specyficzne uwarunkowania decydujące o powodzeniu kontraktu oraz przedstawiające, jak korzystać z poszczególnych klauzul w różnych sytuacjach i na kolejnych etapach jego realizacji.
Uczestnicy: Kadra zarządzająca, inżynieryjno-techniczna, służby finansowe, obsługa prawna
Tematyka i funkcje tego szkolenia zostały przygotowane, jako praktyczny przegląd szczegółowych rozwiązań w zakresie zarządzania budową, wykorzystywanych w działalności kontraktach infrastrukturalnych dla osób, które opanowały podstawy procedury FIDIC, w tym dla; gremiów kierowniczych i praktyków - realizatorów. Na bazie wiodącego tematu, jakim jest procedura, FIDIC zostaną przedstawione metody i zasady zarządzania kontaktami oraz skuteczne techniki tworzenia organizacyjnych i prawnych warunków realizacji i nadzorowania kontraktów. Dotyczy to relacji: Zamawiający – Inżynier – Wykonawca. Charakter szkolenia zostanie powiązany cyklem testów określających predyspozycje i preferencje uczestników w odniesieniu do poszczególnych podtematów
FIDIC w trzech wymiarach, – czyli jak:
- Przygotować prekwalifikację, procedurę przetargową i umowę.
- Określić optymalny zakres uprawnień Inżyniera Kontraktu.
- Zbudować i wdrożyć sprawny system monitorowania i rozliczenia kontraktu.
Wskazana powyżej problematyka zostanie omówiona i przećwiczona w formie rozbudowanych warsztatów w oparciu o studia przypadków. Uzupełnieniem ćwiczeń wdrażających do kontraktów procedury FIDIC, będą zagadnienia dotyczące umiejętności negocjacyjnych oraz tematyka szczegółowych regulacji prawa unijnego w zakresie inwestycji infrastrukturalnych.
CELE SZKOLENIA:
- Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom obeznanym z podstawami procedury FIDIC poszerzonej wiedzy w zakresie ogólnych i szczegółowych przepisów warunków kontraktowych FIDIC w powiązaniu z szerokim kompendium wiedzy dotyczącej zarządzania projektami i umiejętnościami negocjacyjnymi oraz regulacjami unijnymi,
- Szkolenie ma na celu profesjonalnie przygotować uczestników procesu inwestycyjnego (projektowanie, realizacja, nadzór) do realizowania go zgodnie z wymaganiami krajowymi i międzynarodowymi z praktycznym uwzględnieniem norm prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz reguł tzw. dobrej praktyki inwestycyjnej,
- Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnymi wg Warunków kontraktowych FIDIC, zastosowania metod i technik zarządzania projektami oraz wskazówek określających skuteczne techniki wynegocjowania optymalnych rozwiązań prowadzących do zawarcia kontraktu. Połączenie wiedzy teoretycznej i doświadczeń praktycznych stanowiące wprowadzenie w zagadnienia proceduralne wszystkich uczestników kontraktu inwestycyjnego. Uporządkowanie zasadniczych i szczegółowych wymogów projektu, poprzez analizę, krok po kroku każdego etapu, łącznie z końcowym rozliczeniem.
KORZYŚCI:
- Poznanie i zdobycie umiejętności w zakresie wykorzystania procedur FIDIC w praktyce przygotowania, realizacji i rozliczania projektów budowlanych, podstawowej wiedzy dotyczącej zarządzania projektami oraz sygnalnych prawidłowości w dziedzinie skutecznych negocjacji,
- Pozyskanie szerokiego spektrum wiedzy, dotyczącej błędów i przyczyn porażek w projektachbudowlanych, w kontekście unormowań prawnych i organizacyjnych procesów inwestycji budowlanej,
- Przećwiczenie na studiach przypadków stosowanych w praktyce rozwiązań dotyczących: fazy przedinwestycyjnej, organizacji placu budowy, form kosztorysowania, zmian w fazie realizacyjnej oraz form i trybu rozliczeń końcowych.
METODY NAUCZANIA:
- Prezentacja tematyczna,
- Wykład,
- Dyskusja moderowana,
- Test,
- Ćwiczenia,
- Studia przypadków,
- Analiza wzorcowego kontraktu,
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Wprowadzenie:
- Podmioty kontraktu,
- Prawa i obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy w realizacji projektu – studia przypadków,
- Inżynier Kontraktu : uprawnienia, obowiązki w procesie inwestycyjnym – rozwiązania skrajne i optymalne, modelowanie uprawnień,
- Zasady i metodyka współdziałania zamawiającego, Wykonawcy i Inżyniera w ramach kontraktu,
- Uwarunkowania stosowania procedur FIDIC w warunkach polskich uregulowań prawnych (prawo budowlane, prawo cywilne, prawo zamówień publicznych),
2. Warunki szczegółowe FIDIC:
- Tajniki procedury i jej zagrożenia w zakresie sporządzania dokumentacji ofertowej (przetargowej), w czerwonym, żółtym FIDIC,u – studia przypadków,
- Wymagania w stosunku do SIWZ zgodnie z PZP a rodzaj Warunków Kontraktowych FIDIC,
- Przygotowanie analizy wstępnej dla SIWZ - ćwiczenie,
- Tworzenie Warunków Kontraktowych FIDIC dla inwestycji inrastrukturalnej,
- Najpoważniejsze nieprawidłowości i błędy popełnione w kontraktach prowadzonych wg FIDIC,
- Zarys ogólny, przyczyny wprowadzenia zmian,
- Przegląd dokumentów Kontraktu,
- FIDIC w relacji do Ustawy o PPP i Ustawy o Koncesjach na roboty budowlane i usługi,
3. „Czerwona książka”, „Żółta książka” i „Srebrna książka” w relacji do metod i technik zarządzania projektami":
- Harmonogram realizacyjny projektu - ćwiczenie,
- Budżet projektu,
- Wymogi synchronizacji budżetu i harmonogramu,
- Metodyka monitorowania, raportowania,
- Ubezpieczenia kontraktu,
- Raporty, oceny, analizy,
- Rozliczanie kontraktów – wymogi FIDIC a wymagania prawa unijnego,
4. FIDIC a praktyczne wymogi prawa polskiego:
- Uwarunkowania stosowania procedur FIDIC w warunkach polskich uregulowań prawnych:
- Prawo budowlane,
- Prawo cywilne,
- Prawo zamówień publicznych,
5. FIDIC w projektach unijnych:
- Zakres i reguły stosowania,
- Standardy FIDIC w projektach unijnych,
- Zakres i reguły stosowania,
- Wymogi formalne poszczególnych programów,
- Praktyczne aspekty wykorzystania procedur w realizacji projektów unijnych,
6. Błędy, porażki – przyczyny i skutki na tle zasad i technik skutecznych negocjacji:
- Typowe błędy w praktyce stawania FIDIC,
- Faza przygotowania projektu,
- Faza realizacji,
- Faza rozliczania,
- Metodyka diagnozowania i naprawy błędów,
- Konflikty w procesie realizacji kontraktu i metodyka ich rozwiązywania,
7. Zmiany:
- Procedura zmian w fazie realizacji projektu,
- Wykorzystanie nowych unormowań prawa zamówień publicznych w tym zakresie oraz metodyki i procedur zarządzania projektami,
8. Negocjacje w procedurze FIDIC:
- Jak powinien się przygotować Inżynier Kontraktu podejmując negocjacje:
- ze stronami Kontraktu,
- z samorządem,
- z instytucją pośredniczącą ( fundusze europejskie),
9. Reasume:
- Instytucja w pozycji zamawiającego, Firma jako wykonawca,
- Instytucja jako inżynier kontraktu,
- Pozycjonowanie pełnionych ról w kontrakcie – wnioski praktyczne,
10. Zakończenie szkolenia:
- Podsumowanie szkolenia,
- Sesja informacji zwrotnej,
W/w szkolenie może być przeprowadzone również w wersji wyłącznie dla gremiów kierowniczych firm i instytucji. W tym wydaniu, główne akcenty szkolenia zostaną położone na sferę decyzyjną w kontraktach.